7/3일자 스터디 - 문서작성자가 알아야 할 기본사항

문서의 형태에 관한 사항

1) 용지의 규격 : 문서에 사용하는 용지의 규격은 통상 A4(가로 210mm X 세로 297mm) 용지를 사용하되 특수한 문서는 이에 의하지 아니할 수 있으며, 문서는 상단으로부터 30mm, 좌측에서 20mm, 우측과 하단에서 15mm의 여백을 두어야 한다.

2) 문서의 작성에 관한 사항

(1) 문장구성에 관한 사항 : 문서는 표준어를 사용하여 한글로 가로쓰기를 표준으로 하되 필요시 한자를 혼용 할 수 있으며, 경어를 사용함을 원칙으로 하되 불쾌감을 주지 않는 범위 내에서 경어를 생략 할 수도 있다.

또 숫자는 아라비아 숫자를 사용하되 연월일은 xxxx. x. x.과 같이 점을 사용하여야 한다.

(2)수정에 관한 사항 : 문서의 일부분을 삭제하거나 수정할 때에는 삭제 또는 수정하고자 하는 부분에 두 줄을 긋고 날인하되 원문을 식별할 수 있도록 하여야 한다.

(3)문서가 2매 이상인 경우 : 하단 중앙에 전면수와 그 면의 일렬번호를 기재하된 첨부서면인 경우에는 그 면을 따로 표시할 수 있다.

by 카픽™ | 2008/07/03 14:50 | 스터디 | 트랙백 | 덧글(0)

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